PRIVACY POLICY
個人情報保護の取り組み
個人情報保護方針
トガル株式会社（以下、「弊社」という。）では、ITなどを活用した広告・コミュニケーションのため、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するため日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。
- 弊社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
- 弊社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 弊社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
- 弊社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムは、弊社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。
個人情報の受託について
弊社は、受託により取得した個人情報は受託時に定めた利用目的の達成の範囲内で取扱い、安全管理に努めます。
制定日 2020年6月25日
最終改正日 2020年6月25日
トガル株式会社
代表取締役 小嶋 豊
個人情報の利用目的の公表
トガル株式会社（以下、「弊社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第２１条第１項に基づき公表します。
個人情報の利用目的
（１）ご本人より直接書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という）に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。（保有個人データの利用目的）
- 弊社の運営サービスでいただいた個人情報は、弊社が運営する広告事業を実施するため
- 弊社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするためおよび弊社が関連する事業告知のため
- 弊社の“武将愛”でいただいた個人情報は、弊社が運営する広告事業を実施するため
- 弊社の“武将愛”に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするためおよび弊社が関連する事業告知のため
- 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
- 弊社への直接応募者情報は、採用業務のため
（２）ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
- 弊社が受託時いただいた個人情報は、受託の広告・キャンペーン業務等を実施のため
- 協力会社の要員情報は、スキルの確認のため、委託元に提供するため
- ハローワークや民間就職斡旋サイトからの応募者情報は、採用業務のため
個人情報の第三者提供
弊社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
個人情報取扱いの委託
弊社は、上記の利用目的の達成の範囲内で、業務の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
個人情報を提供されることの任意性について
お客様が弊社に、個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報
弊社は、サイトの品質向上や改善、お客様への最適なサイト表示および広告の配信等を目的として、クッキー（Cookie）およびその他のトラッキング技術を利用します。なお、クッキー（Cookie）に保存されている情報やWebビーコン、携帯端末の機体識別番号自体では、ユーザーを特定することはできません。
クッキー（Cookie）詳しい設定の仕方は、各ブラウザーの「ヘルプ」メニューにある「Cookie」または「クッキー」の項目などでご確認ください。
保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知と手続き
保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）のご請求及び第三者提供記録に関する開示のご請求が出来ます。
弊社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
事業者の名称
トガル株式会社
個人情報保護管理者 小嶋 豊
開示、訂正等のご請求の際に必要な書類
本人又は代理人であることを確認のための以下の書類を「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
本人又は代理人であることの確認方法は、以下の通りです。
ア）個人情報の開示等の求めに応じる場合の本人確認
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする）。
- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- マイナンバーカード（表面）
- 在留カード又は特別永住者証明書
イ）代理人による開示等の求めの場合
代理人による開示等の求めの場合、前記 ア)に加えて、代理権が確認できる下記 a）の書類の写しいずれか及び代理人自身を証明する b）の書類の写しのいずれかを必要とする。
a）代理人である事を証明する書類
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した任意代理人の場合＞
- 「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した本人の委任状
＜代理人が未成年後見人の法定代理人の場合＞
- 戸籍謄本（発行日から６ヶ月以内）
- 登記事項証明書（発行日から６ヶ月以内）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が成年被後見人の法定代理人の場合＞
- 後見登記等に関する登記事項証明書（発行日から６ヶ月以内）
- その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人が親権者の場合＞
- 戸籍謄本（発行日から６ヶ月以内）
- 住民票（発行日から６ヶ月以内）
b) 代理人自身を証明する書類（本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。）
- 運転免許証
- パスポート
- 住民基本台帳カード
- マイナンバーカード（表面）
- 在留カード又は特別永住者証明書
「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（弊社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
- 手数料金額 1,000円
検討結果連絡
弊社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
- 個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
- 個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール
書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
- 登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
- 登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
- 登録されている本人のＥメールアドレスに回答文面をメールする。
- 登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。
個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
個人情報保護方針、個人情報、保有個人データの取扱いについてのお問い合わせ先
これらに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒453-0016 愛知県名古屋市中村区竹橋町５－５ さかえビル４Ｂ
トガル株式会社 個人情報保護対応窓口
連絡先 FAX:052-446-8083
弊社の加入する認定個人情報保護団体について
弊社の加入する認定個人情報保護団体はありません。
保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社では皆様からお預かりした個人データは、安全に保管するために紙媒体や電子媒体の場合は施錠管理、データの場合にはアクセスできる担当者を限定するなどの対策を講じております。
(1)組織的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
- 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
- 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。
(2)人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
- 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。
(3)物理的安全管理措置、技術的安全措置
- 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
- 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
- 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
- サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。
- 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
- 媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
- 電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。
プライバシーマークについて
トガル株式会社は2020年11月、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）よりプライバシーマーク付与認定の承諾をいただきました。
認定番号：第 19001263
※プライバシーマークは、JIPDECより個人情報の取扱いに関して適切に保護措置が講じられていることを認められた企業が取得できる認証です。